Ikvienam uzņēmējam agrāk vai vēlāk nākas saskarties ar jautājumu par uzticama un profesionāla grāmatvedības pakalpojumu sniedzēja atrašanu. Opcijas ir dažādas - algot grāmatvedi kā pilnvērtīgu uzņēmuma darbinieku vai izmantot grāmatvedības ārpakalpojumu. Ārpakalpojuma sniedzējs var būt individuāli strādājošs grāmatvedis vai uzņēmums, kurā apvienojušies vairāki speciālisti vienkopus. Kādi ir plusi un mīnusi?

Grāmatvedības ārpakalpojums - plusi

Plašāks pakalpojuma loks: uzņēmumi, kas nodarbojas ar ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumiem nereti piedāvā arī cita veida pakalpojumus, kas klientam ļauj veikt vairākas darbības vienkopus, piemēram, mēs klientiem sniedzam grāmatvedības, juridiskos, kā arī lietvedības pakalpojumus.

Mazākas izmaksas: grāmatvedis ir tā uzņēmuma pozīcija, kurā nebūs pietiekami ar darba galda, krēsla un datora nodrošināšanu. Lai uzņēmuma grāmatvedis varētu pilnvērtīgi pildīt savus ikdienas pienākumus, nāksies izmaksu kategorijā ierēķināt arī licenzētas grāmatvedības programmatūras iegādi, kā arī tālākizglītības pasākumus grāmatveža kvalifikācijas celšanai. Protams, neiztikt arī bez elementārām izmaksām, kas saistītas ar darba vietas iekārtošanu, algas un nodokļu nomaksu.

Mazāka atbildība: rūpes par sava grāmatvedības pakalpojuma sniedzēja veselību un labsajūtu nebūtu peļama lieta, taču, ja nopietni - izvēloties grāmatvedības ārpakalpojumu Jums noteikti būs mazākas raizes un atbildība par to, kas uzņemsies darbu izpildi grāmatveža prombūtnes laikā (piemēram, atvaļinājuma vai darbnespējas gadījumos). 

Pārliecība par kompetenci: grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzēju darbība tiek stingri uzraudzīta un varat būt drošs, ka sadarbojaties ar kompetentu profesionāli.

Grāmatvedis neatrodas uzņēmumā: šī mīnusa nozīme noteikti ir mazinājusies pandēmijas laikā, jo esam strauji apguvuši iespējas, kā radīt klātbūtnes efektu, atrodoties katram savā lokācijā. Kopīgi ikrīta kafijas tases tukšošanas rituāli iespējams izpaliks, taču kopumā - grāmatvedības nozare ir gana elastīga, lai veiksmīgi darbotos attālinātā režīmā.

Sadarbību regulē noslēgtais līgums: uzsākot sadarbību tiek noteikts izpildāmo darbu raksturs, tāpēc jaunas idejas un pienākumi būs jāatrunā sadarbības partneru starpā.

Uzņēmuma grāmatvedis - plusi

Grāmatvedis atrodas uzņēmumā: grāmatvedis vienmēr ir “rokas stiepiena attālumā” un ļoti labi izprot uzņēmumā notiekošo, jo pats piedalās tā mikroklimata veidošanā.

Grāmatvedības dokumentu pieejamība: dokumentācija paliek uzņēmuma iekšienē, tie nekur nav jāpārvieto un ir vienmēr pieejami

Lielākas amata izmaksas: katrs darbinieks nes papildus izmaksas - algas, nodokļi, darba vietas aprīkojums u.c, atvaļinājuma un slimības laikā jādomā kā risināt situāciju

Kompetences līmenis var atšķirties: grāmatvedim, kas darbojas uzņēmuma ietvaros, nav nepieciešama licence, līdz ar to uzņēmuma vadītājs pats var novērtēt grāmatveža atbilstību, atbilstoši savai kompetencei un zināšanām par grāmatvedības jomu. Šāda veida sadarbība nav apdrošināta.